Data Protection

Datenschutzerklärungder Chefslist GmbH (Kurzfassung)

A. Datenschutzerklärung der Chefslist GmbH (Kurzfassung)

Die von der Chefslist GmbH, Fürstenbergstr. 156, 60322Frankfurt am Main (nachfolgend nur: „Chefslist“) angebotenen Software-Plattform(nachfolgend nur: „App“) erleichtert Großhändlern und Restaurantbetrieben dieBestellung von Lebensmitteln und Restaurantbedarf. Daneben betreibt Chefslistauch eine Website unter https://www.chefslist.de/.

Die Chefslist Datenschutzerklärung folgt dem so genannten „layeredapproach“. Dies bedeutet wir informieren Sie in unserer Kurzfassung transparentüber essentielle Punkte, die mit der Verarbeitung von personenbezogenen Daten(im Folgenden auch nur: „Daten“) bei einem Besuch unserer Website bzw. derNutzung unserer App in Zusammenhang stehen. Detaillierte Informationen zuDatenverarbeitungen erhalten Sie in der Langfassung der Datenschutzerklärung.

Chefslist verarbeitet personenbezogene Daten primär zu demZweck, Ihnen die App und Ihre Funktionalitäten zur Verfügung zu stellen.Rechtsgrundlage ist gem. Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVOdas Nutzungsverhältnis, das durch Registrierung Ihres Nutzerkontos begründetwird.

Ferner nutzen wir erfasste Daten zur Auswertung undVerbesserung unserer Services. Dadurch ist es uns möglich, unsere Produkte sowieunseren Kundensupport fortlaufend zu optimieren und Ihr Nutzungserlebnis zuverbessern. Rechtsgrundlage ist insoweit unser berechtigtes Interesse gemäßArt. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO.

Wir speichern Ihre Daten grundsätzlich, zur Abwicklung desNutzungsverhältnisses und solange Ihr Nutzerkonto besteht. Darüber hinausspeichern wir Ihre Daten nur solange wir ein berechtigtes Interesse an einerAuswertung haben. Anschließend löschen wir Ihre Daten, soweit nicht die weitereVerarbeitung der Daten zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung undInformation, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen desöffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung vonRechtsansprüchen erforderlich ist.

Sie können der weiteren Verarbeitung Ihrer personenbezogenenDaten widersprechen, soweit wir die Verarbeitung auf Grundlage einesberechtigten Interesses vornehmen. Hierfür senden Sie uns bitte eine E-Mail mitIhrem begründeten Widerspruch an datenschutz@chefslist.de.Zur erfolgreichen Geltendmachung des Widerspruches ist es erforderlich, dassfür Ihren Widerspruch Gründe vorliegen, die gegen die Datenverarbeitungsprechen und sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben. Im Falle eines erfolgreichenWiderspruches löschen wir Ihre personenbezogenen Daten unverzüglich, soweitnicht einer der vorangestellten Gründe uns zu einer weitergehenden Verarbeitungberechtigt oder verpflichtet.

Außerdem sind sie berechtigt, über Ihre von unsverarbeiteten personenbezogenen Daten Auskunft zu verlangen, unrichtige Datenberichtigen zu lassen oder Ihre Verarbeitung einschränken zu lassen. Sie könnensich ferner bei einer Aufsichtsbehörde beschweren oder die Portierung IhrerDaten verlangen.


 

B. Datenschutzerklärung der Chefslist GmbH (Langfassung)

Die Datenschutzerklärung der Chefslist GmbH, Fürstenbergstr.156, 60322 Frankfurt am Main (nachfolgend nur: „Chefslist“) beruht auf denBegrifflichkeiten, die durch den Europäischen Richtlinien- und Verordnungsgeberbeim Erlass der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) verwendet wurden.

1. Name und Anschrift des für die Verarbeitung Verantwortlichen

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung,sonstiger in den Mitgliedstaaten der Europäischen Union geltendenDatenschutzgesetze und anderer Bestimmungen mit datenschutzrechtlichemCharakter ist die:

Chefslist GmbH
Fürstenbergerstr. 156
60322 Frankfurt am Main
Deutschland
Tel.: 069 – 850 90 393
E-Mail: datenschutz@chefslist.de

2. Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten sowie Art und Zweck vonderen Verwendung

a) Beim Besuch der Chefslist-Website

Beim Aufrufen unserer Website https://chefslist.de/werden durch den auf Ihrem Endgerät zum Einsatz kommenden Browser automatischInformationen an den Server unserer Website gesendet. Diese Informationenwerden temporär in einem sog. Logfile gespeichert. Folgende Informationenwerden dabei ohne Ihr Zutun erfasst und bis zur automatisierten Löschunggespeichert:

§  IP-Adressedes anfragenden Rechners,

§  Datumund Uhrzeit des Zugriffs,

§  Nameund URL der abgerufenen Datei,

§  Website,von der aus der Zugriff erfolgt (Referrer-URL),

§  verwendeterBrowser und ggf. das Betriebssystem Ihres Rechners sowie der Name IhresAccess-Providers.

Die genannten Daten werden durch uns zu folgenden Zweckenverarbeitet:

§  Gewährleistungeines reibungslosen Verbindungsaufbaus der Website,

§  Gewährleistungeiner komfortablen Nutzung unserer Website,

§  Auswertungder Systemsicherheit und -stabilität sowie

§  zuweiteren administrativen Zwecken.

Die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO. Unser berechtigtes Interesse folgt aus obenaufgelisteten Zwecken zur Datenerhebung. In keinem Fall verwenden wir dieerhobenen Daten zu dem Zweck, Rückschlüsse auf Ihre Person zu ziehen. Darüberhinaus setzen wir beim Besuch unserer Website Cookies ein. Nähere Erläuterungendazu erhalten Sie unter den Ziff. 4 dieser Datenschutzerklärung.

b) Bei Verwendung unseres Kontaktformulars

Wir bieten Ihnen auf unserer Website ein Kontaktformular,wenn Sie Fragen zu Chefslist haben oder mit uns in Kontakt treten möchten.

Für die Nutzung des Kontaktformulars ist die Angabe IhresNamens sowie einer E-Mail Adresse erforderlich. So wissen wir, von wem dieAnfrage stammt und können die Anfrage bearbeiten. Sie können freiwillig auchweitere Angaben tätigen.

Die Datenverarbeitung zum Zwecke der Kontaktaufnahme erfolgtzur Vertragsdurchführung bei vorvertraglichen Anfragen, Art. 6 Abs. 1 lit.b) DSGVO und im Übrigen auf Grundlage unseres berechtigten Interesses nach Art.6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO. Unser berechtigtes Interesse folgt aus obenaufgelisteten Zwecken. Die von uns im Zuge der Bearbeitung Ihrer Anfrageerhobenen Daten löschen wir nach Erledigung Ihrer Anfrage automatisch.

Zur Bearbeitung von Kundenanfragen nutzen wir Freshdesk und Freshsales.Das sind Tools zum Management von Kontaktanfragen und Kommunikation.

Der Dienstanbieter ist die Freshworks, Inc., 2950 S.DelawareStreet, Suite 201, San Mateo, CA 94403, USA. Weitere Informationen zumDatenschutz erhalten Sie unter https://www.freshworks.com/privacy/.

c) Bei Benutzung der Chefslist-App

Wenn Sie unsere App nutzen, werden durch Ihr Endgerätautomatisch bestimmte Informationen an den Server der App übermittelt. FolgendeInformationen werden dabei erfasst und bis zur automatisierten Löschunggespeichert:

§ IP-Adresse des Endgeräts,

§ Zeitpunkt der Interaktion bzw. des Abrufs vonInformationen.

Wir verarbeiten die vorgenannten Daten zu folgenden Zwecken:

§ Gewährleistung der Nutzbarkeit unserer App,

§ Auswertung der Systemsicherheit und -stabilitätsowie

§ zu weiteren administrativen Zwecken.

Die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO. Unser berechtigtes Interesse an der vorbezeichnetenDatenverarbeitung ergibt sich aus den zuvor aufgelisteten Zwecken zurDatenerhebung. Wir verwenden die erhobenen Daten nicht, um Rückschlüsse aufIhre Person zu ziehen.

d) Bei Registrierung eines Nutzerkontos

aa) Nutzerdaten

Wenn Sie unsere App nutzen möchten, ist ferner dieRegistrierung eines Nutzerkontos erforderlich. Die Registrierung erfolgt überein Formular. Dabei ist die Angabe Ihres Namens und Ihrer E-Mail-Adresse notwendig.So können wir ein Nutzerkonto für Sie anlegen und Ihnen das angelegtenNutzerkonto auch zuordnen. Nach einer erfolgreichen Registrierung können Sie inIhrem Nutzerkonto freiwillig weitere Informationen hinterlegen.

Die Datenverarbeitung erfolgt nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b)DSGVO zur Abwicklung des Nutzungsverhältnisses zwischen Ihnen und Chefslist.

Sofern Sie Ihren Account löschen möchten, richten Sie sichbitte an folgende E-Mail Adresse: datenschutz@chefslist.de.Wir bearbeiten Ihr Anliegen zeitnah.

bb) Nutzungsdaten

Sie nutzen die Chefslist-App gemäß unserenNutzungsbedingungen auf eigene Verantwortung. Durch die Nutzung der Appentstehen Nutzungsdaten – beispielsweise, wenn Sie sich mit anderen Nutzernverbinden, mit anderen Nutzern per Chatfunktion kommunizieren oder Bestellungenüber die App abwickeln.

Wenn Sie über unsere App eine Bestellung abwickeln,speichern wir die angegebenen Daten der Vertragsparteien sowie diekommunizierten Bestelldaten wie Artikelnummern, Bestellmengen, Artikelpreise,Bestelldatum, Lieferdatum.

Wenn Sie bei der Nutzung von Chefslist personenbezogeneDaten von sich oder Dritten kommunizieren, hochladen bzw. eintragen, kann dieseinen Datenverarbeitungsvorgang darstellen, der dem Anwendungsbereich der DSGVOunterfällt. Daraus folgt unter Umstände eine datenschutzrechtlicheVerantwortlichkeit Ihrerseits nach Art. 4 Nr. 7 DSGVO.

Wir speichern Nutzungsdaten, um unsere App zu betreiben,unsere Dienste anzubieten sowie unseren Nutzern eine sichere Kommunikation zuermöglichen und unsere Services fortwährend zu verbessern. Wir sehen Chatverläufegrundsätzlich nicht ein, prüfen sie nicht und bewerten sie nicht.

Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Nutzungsdaten istArt. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO, soweit die Speicherung zur Durchführung desNutzungsverhältnisses erforderlich ist und im Übrigen Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f)DSGVO. Unser berechtigtes Interesse ergibt sich bei Verarbeitungen nach Art. 6Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO aus dem jeweiligen Zweck der Datenverarbeitung.

Im Falle einer Löschung Ihres Nutzerkontos, löschen wirgrundsätzlich auch alle Nutzungsdaten. Ihre Chatnachrichten können von anderenam Chat beteiligten Nutzern weiterhin eingesehen werden. Wir löschen allerdingsden Namen Ihres Nutzerkontos aus dem Chatverlauf. Ihre Nachrichten werdensodann unter „gelöschter Nutzer“ geführt.

Von den vorbezeichneten Grundsätzen gibt es eine Ausnahme,wenn wir die Nutzungsdaten verarbeiten, weil dies aus Gründen des öffentlichenInteresses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung vonRechtsansprüchen erforderlich ist. Oder weil die Verarbeitung notwendig ist, umdie technische Verfügbarkeit zu gewährleisten (z.B. Bugfixing) oder einestrafrechtliche Verfolgung zu ermöglichen (Mobbing, Missbrauch).

Bei einer weiteren Verarbeitung aus oben genannten Gründenstützen wir uns auf Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO. Unser berechtigtesInteresse an der vorbezeichneten Datenverarbeitung ergibt sich sodann aus denzuvor aufgelisteten Zwecken.

3. Weitergabe von Daten

Eine Übermittlung Ihrer persönlichen Daten an Dritte zuanderen als den im Folgenden aufgeführten Zwecken findet nicht statt.

Wir geben Ihre persönlichen Daten nur an Dritte weiter,wenn:

§  Siegemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DSGVO eine ausdrückliche Einwilligung dazuerteilt haben,

§  dieWeitergabe nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO zur Geltendmachung, Ausübungoder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist und kein Grund zurAnnahme besteht, dass Sie ein überwiegendes schutzwürdiges Interesse an derNichtweitergabe Ihrer Daten haben,

§  wennwir nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c) DSGVO gesetzlich zur Weitergabeverpflichtet sind, sowie

§  diesgesetzlich zulässig und nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO für dieAbwicklung von Vertragsverhältnissen mit Ihnen erforderlich ist.

4. Cookies

Unsere Website setzt Cookies sein. Das sind kleine Textdateien,die Ihr Browser automatisch erstellt und die auf Ihrem Endgerät (Laptop,Tablet, Smartphone o.ä.) gespeichert werden, wenn Sie unsere Website besuchen. Wirnutzen Cookies nicht, um Rückschlüsse auf Ihre Identität zu ziehen.

Wir setzten Cookies ein, um Ihnen ein optimiertesNutzungserlebnis unserer Services zu bieten. Zum Beispiel nutzen wirSession-Cookies, um zu erkennen, dass Sie einzelne Seiten unserer Websitebereits besucht haben. Diese werden nach Verlassen unserer Seite automatischgelöscht.

Ferner setzen wir temporäre Cookies ein. Diese speichert IhrEndgerät für einen festgelegten Zeitraum. In dem Cookie wird festgehalten, dassSie unsere Website bereits besucht haben und welche Eingaben und Einstellungen Siedabei vornahmen. Sie müssen diese daher bei einem erneuten Besuch nicht nocheinmal eingeben. Außerdem erfassen wir durch Cookies die Nutzung unserer Websitestatistisch, um unser Angebot anhand dieser Auswertungen kontinuierlich zuverbessern.

Wir stützen uns dabei auf unser berechtigtes Interesse ander Verarbeitung der bezeichneten Daten nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO.

Wenn Sie vermeiden möchten, dass unsere Website Cookiessetzt, können Sie in Ihrem Webbrowser eine entsprechende Einstellung vornehmen.Deaktivieren Sie das Setzen von Cookies, kann die Funktionalität unsererWebsite eingeschränkt sein.

5. Analyse- und Third Party Tools

Wir setzen auf unserer Website die nachfolgend aufgeführtenThird-Party-Tools ein. Der Einsatz dieser Tools erfolgt auf Grundlage unseresberechtigten Interesses an einer fortlaufenden Verbesserung unserer Servicesdurch eine statistische Auswertung des Nutzerverhaltens unsererWebsitebesucher, Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO.

Google Analytics

Wir nutzen auf unserer Website das Tool Google Analytics(mit Anonymisierungsfunktion).

Google Analytics ist ein Web-Analyse-Dienst. Web-Analyse istdie Erhebung, Sammlung und Auswertung von Daten über das Verhalten vonBesuchern von Internetseiten und wird überwiegend zur Optimierung einerInternetseite und zur Kosten-Nutzen-Analyse von Internetwerbung eingesetzt.Betreibergesellschaft der Google-Analytics-Komponente ist die Google Inc., 1600Amphitheatre Pkwy, Mountain View, CA 94043-1351, USA.

Chefslist verwendet für die Web-Analyse über GoogleAnalytics den Zusatz "_gat._anonymizeIp". Mittels dieses Zusatzeswird die IP-Adresse des Internetanschlusses der betroffenen Person von Googlegekürzt und anonymisiert, wenn der Zugriff auf unsere Website aus einemMitgliedstaat der Europäischen Union oder aus einem anderen Vertragsstaat desAbkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum erfolgt.

Google Analytics setzt ein Cookie auf dem von Ihnengenutzten Endgerät (siehe Ziffer 4). Mit Setzen des Cookies wird Google eineAnalyse ermöglicht, indem beispielsweise die Zugriffszeit, der Ort, von welchemein Zugriff ausging und die Häufigkeit der Besuche unserer Website gespeichertwerden. Bei jedem Besuch unserer Website werden diese Daten an Googleübertragen. Sie können das Setzen von Cookies mittels einer entsprechendenEinstellung des genutzten Internetbrowsers verhindern (siehe Ziffer 4). Zudemkann ein von Google Analytics bereits gesetzter Cookie jederzeit über denInternetbrowser oder andere Softwareprogramme gelöscht werden.

Weitere Informationen und die geltendenDatenschutzbestimmungen von Google können unter https://policies.google.com/privacy?hl=enund unter http://www.google.com/analytics/terms/de.htmlabgerufen werden. Google Analytics wird unter diesem Link https://www.google.com/intl/de_de/analytics/genauer erläutert.

MongoDB Atlas

Bei der Auswertung des Nutzerverhaltens kommt zudem dieDatenbanklösung MongoDB Atlas zum Einsatz. Diensteanbieter ist die MongoDB Inc., 1633Broadway, 38th Floor New York, NY 10019. Weitere Informationen zumDatenschutz bei MongoDB erhalten Sie unter: https://www.mongodb.com/legal/privacy-policy.

Google Fonts

Auf unserer Website kommt ferner Google Fonts sowie GoogleCloud Dienste („Google Drive“) zum Einsatz. Die Einbindung dieser Web Fontserfolgt durch einen Serveraufruf, in der Regel ein Server von Google in denUSA. Hierdurch wird an den Server übermittelt, welche unserer InternetseitenSie besucht haben. Auch wird die IP-Adresse des Browsers des Endgerätes desBesuchers dieser Internetseiten von Google gespeichert. Nähere Informationenfinden Sie in dem Datenschutzhinweis von Google Fonts, den Sie hier abrufenkönnen: https://policies.google.com/privacy?hl=en.

6. Betroffenenrechte

Sie haben das Recht, Auskunft über Ihre von unsverarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen, Art. 15 DSGVO. Dabei könnenSie insbesondere Auskunft über die Zwecke der Verarbeitungen, die Kategoriender personenbezogenen Daten, die Kategorien von Empfängern, gegenüber denenIhre Daten offengelegt wurden oder werden, die geplante Speicherdauer, dasBestehen eines Rechts auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitungoder Widerspruch, das Bestehen eines Beschwerderechts, die Herkunft ihrerDaten, sofern diese nicht bei uns erhoben wurden, sowie über das Bestehen einerautomatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling und ggf.aussagekräftigen Informationen zu deren Einzelheiten verlangen.

Sie können gemäß Art. 16 DSGVO unverzüglich die Berichtigungunrichtiger oder Vervollständigung Ihrer bei uns gespeichertenpersonenbezogenen Daten verlangen.

Außerdem nach Art. 17 DSGVO die Löschung Ihrer bei uns gespeichertenpersonenbezogenen Daten verlangen, soweit nicht die Verarbeitung zur Ausübungdes Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einerrechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zurGeltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlichist.

Sowie gemäß Art. 18 DSGVO die Einschränkung der VerarbeitungIhrer personenbezogenen Daten zu verlangen, wenn

§  Siedie Richtigkeit der personenbezogenen Daten bestreiten und es uns möglich war,die Richtigkeit der Daten zu überprüfen, oder

§  dieVerarbeitung unrechtmäßig ist und Sie die Löschung der personenbezogenen Datenablehnen und stattdessen die Einschränkung der Nutzung der personenbezogenenDaten verlangen, oder

§  wirdie Daten für die Zwecke der Verarbeitung nicht länger benötigen und Sie dieDaten hingegen zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung vonRechtsansprüchen benötigen, oder

§  SieWiderspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben, solange noch nichtfeststeht, ob die berechtigten Gründe unsererseits oder Ihrerseits überwiegen.

Sie haben ferner das Recht Ihre personenbezogenen Daten, dieSie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen undmaschinenlesebaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderenVerantwortlichen zu verlangen, Art. 20 DSGVO.

Darüber hinaus können Sie eine erteilte Einwilligungjederzeit gegenüber uns zu widerrufen, Art. 7 Abs. 3 DSGVO und sich gemäß Art.77 DSGVO bei einer Aufsichtsbehörde beschweren. In der Regel können Sie sichhierfür an die Aufsichtsbehörde Ihres üblichen Aufenthaltsortes oderArbeitsplatzes oder unseres Unternehmenssitzes wenden.

7. Widerspruchsrecht

Möchten Sie Ihr Widerspruchsrecht nach Art. 21 DSGVOausüben, wenden Sie sich bitte an: datenschutz@chefslist.de

Ihnen steht ein Widerspruchsrecht gegen konkreteDatenverarbeitungen zu, wenn wir Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlageeines berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO verarbeiten.Zur erfolgreichen Geltendmachung des Widerspruches ist es erforderlich, dassfür Ihren Widerspruch Gründe vorliegen, die gegen die Datenverarbeitungsprechen und sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben. Wendet sich Ihr Widerspruchgegen die Zusendung von Direktwerbung, ist die Angabe von Gründen nichterforderlich.

Im Falle eines erfolgreichen Widerspruches löschen wir IhreDaten unverzüglich, soweit nicht einer der vorangestellten Gründe uns zu einerweitergehenden Verarbeitung berechtigt oder verpflichtet.

8. Datensicherheit

Beim Besuch unserer Website erfolgt die Übertragung vonDaten zwischen Ihrem Endgerät und unseren Servern verschlüsselt. Wir greifenhierfür auf eine übliche Transportverschlüsselung nach dem TLS-Standard zurück.

Ihr Nutzerkonto ist durch ein Passwort gesichert.

Wir setzten fernergeeignete technische und organisatorische Maßnahmen (TOM) ein, um Ihre Datenvor Fremdzugriffen, Verlust oder Manipulation zu schützen.

Stand: Januar 2020

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Tobias Grünewald

Bareburger